각 팀 및 인사총무팀 업무 분장

 

각 팀별 업무분장 

1. 인사총무팀

부서	분장업무
	대분류	중분류	상세분류
경영 지원	기획	제도운영업무	경영방침에 따른 경영계획 시행
			회사규정의 제정/개정(정관, 취업규칙 등) 및 개선활동 업무
			개선 및 제안제도 유지관리 업무
			회사기구 및 조직의 개편에 관한 업무
			월간/주간 회의 자료취합 및 회의준비 업무
			조직개발 및 교육훈련에 관한 업무
	법무	일반 법무업무	상업등기, 부동산 등기 등 등기관련 업무
		특허/실용신안 관리업무	출원/등록 업무
		상표/의장 관리업무	출원/등록 업무
		소송	일반 소송 관련, 분쟁관련업무
	인사	직원 입퇴사 및 운용업무	직원의 모집공고/선발/배치업무
			직원 채용 시 오리엔테이션 및 교육진행 업무
			채용에 따른 건강진단 관리 및 보고업무
			신규 채용인력 업무 진행 및 외주용역 계약관리
			퇴사관리(사직서/보안서약서/인수인계서/퇴직금)
			퇴직연금 관리
		복무 및 근태관리업무	직원근태 유지 및 현황 보고업무
			휴일 및 연장근무 관리업무
			근무, 휴직, 복직, 출장, 휴가, 파견 관리업무
		급여관리업무	급여지급 관리(급여/상여/퇴직금) 업무
			내일채움공제 업무
			연장/야근/휴일수당 계산 및 지급업무
			4대보험 가입/상실 업무
		인사관리업무	전사 업무분장 조정업무(부서별, 개인별)
			인사기획 및 인사변동 업무
			각종 인사제도 및 지침의 제/개정 업무
			전직원 인사파일 관리업무
			포상 및 징계 업무
			직원 업적/역량 평가 업무
			연봉인상/조정/계약 업무
			인센티브 / 성과급 관련 업무
			인사 발령/이동/고과/승격 관리업무
			조직문화 구축 및 개선활동 업무
			임직원 연말정산 업무
			재직증명 등 각종 제 증명서 발급업무
			인사 관련 제 신고 업무
			병역특례 배정신청 및 교육/신고 업무
			외국인 배정신청 및 신고 출입국 관리 업무
			일용직 / 파견직 채용 계획 및 인력관리
		노무관리업무	직원면담
			고청처리위원회
			노사협의회
			법정교육(산업안전보건, 성희롱, 퇴직금, 장애인차별금지)
		교육훈련 관리업무	연간/분기 교육계획 수립업무
			사내(외) 교육신청 및 업무 프로세스 진행업무
			개인교육 이력카드 작성관리 업무
			교육결과보고 및 전달교육 주관업무
			안전 교육 업무
			복리후생제도 신설 및 운용
	총무	문서 및 자료 관리업	대내외 공문문서 발송/접수 업무
			문서 보존(폐기) 유지관리 업무
			각종 양식 제(개)정 관리업무
			우편수발/택배 관리업무
			각종 인쇄물/연하장/인장/명함제작 관리업무
			인감 및 증명서 출납관리
		복리후생업무	식사메뉴 선정 및 주문업무
			사내외 경조사 화환(꽃)배달 및 경조사비 지급업무
			임직원/거래처 선물구입 및 지급 관리업무
			임직원 건강 검진 관리 업무
			유니폼, 사원증 지급 및 관리 업무
			청소 및 위생용역 관리업무
			임직원의 항공권 및 여권발급 항공권 발급
		보안관리업무	보안시스템(에스원, 캡스 ) 관리업무
			범용공인인증서 관리 업무
방문객/반출입/차량출입 통제관리 업무
비품관리업무		년/분기별 사무기기 및 집기비품 관리업무
		비품 재고관리/불출/폐기(매각) 관리업무
		비품/소모품/사무용품 구입 및 지급 관리업무
		소프트웨어 구입 및 관리 업무
		다이어리 및 캘린더 구입 및 지급 관리업무
		전산/사무기기 유지보수 계획수립 및 관리업무
차량관리업무		법인차량 운행일지 관리업무
		법인차량 정비 및 유지보수 업무
출장관리업무		출장 관련 실적관리업무
		출장지원(출장비 지급)업무
안전관리업무		산업재해 사전교육 및 예방업무
		안전관리계획서 작성업무
		기타 안전에 관한 처리업무
자산관리업무		부동산 매입/운영/매각 관리업무
		사무실 임차/임대 관리업무
		직원 기숙사 임차 관
행사업무		사내 행사/체육대회/각종 기념행사 기획,진행,보고
		총무 관련 각종 계약업무
구매/발주업무		재료/장비 구매처 관리업무
		재료/장비 구매업무(의뢰, 발주, 입고, 검수, 반품)
		재료/장비 구매대장 기록 및 관리업무
		구매 장비 A/S 업무
재고관리업무		재료 재고대장 기록 및 관리업무
		재료 재고조사 업무
전산관리업무		사내 PC 설치 및 소프트웨어 관리
		사내 인트라넷 유지 보수
		전산실 유지 보수
사내 식당 관리업무		식수인원 관리
		직원 휴게실 및 비품, 간식 지급 대장 관리
시설의 신축/유지/보수		신축 행위에 대한 전반적인 업무 총괄
		사내 회사 소유의 건물 유지/보수
보험관리		사내 자산 화재보험 업무
		직원 상해보험 유지 갱신
세무업무		매월 원천세 지급조서 작성 신고

 

구분		업무내용	정		부
부서명	주요기능		직책	성명	직책	성명
비서실		1.사장실, 중역실 기밀문서 및 사무관리 2.홍보관리(대내/외 언론사 협의, 홈페이지관리,회사 및 제품소개서 작성 등) 3.해외합작법인 업무지원
기획실 (기획팀)	기획	1.회사방침 및 목표수립 후 실행관리(모니터링) 2.경영분석(대내,외) 및 자료수집 3.사규(업무지침 등)의 검토, 제/개정 4.장,단기 경영계획수립 및 조정/분석 5.년간 사업계획수립 및 결과분석
	송무	1.국내,외 상표권 등록, 관리 2.소송사건과 관련한 제반 법률사무
	감사	1.년간 감사계획수립 및 시행 2.감사결과에 따른 시정조치 및 검증 3.경영시스템 전반의 적합성 및 적절성 검증 4.대표이사가 특별히 지시하는 사항
기획실 (재무팀)	재무기획	1.회사정리계획수립 및 기금관리 2.장,단기 자금 수급계획 작성
	재무일반	1.종합예산편성 및 분석(통계자료 유지) 2.결산 및 재무제표 작성 총괄 3.회계감사 및 세무조사 수검 4.개정 세법 습득 5.신규자금 조달 및 운영 6.유가증권(자본증권) 관리 7.대금융 및 지급보증 8.정리채권자표, 담보권자표, 주주표관리
기획실 (기술팀)	기술기획	1.기술연구소 운영에 관한 종합계획수립 및 집행 2.신기술개발 기획 및 특허등록, 관리 3.업무 전산화 계획 수립
	기술일반	1.국내,외 기술도입 및 기술제휴 2.기술관련 작업표준화 추진 및 개선 3.소프트웨어 실적신고 4.산업재산권 및 지적재산권 등록 및 유지관리
	기술분석	1.연구개발품에 대한 시험 및 적합성 검토
	업무지원	1.기술연구소 연구에 따른 제반 구매업무 지원 2.기술자 면허유지 관리(자격수첩 관리) 3.기술연구 관련 대외기관 업무처리 4.품질인증(TL9000) 사후관리
구분		업무내용	정		부
부서명	주요기능		직책	성명	직책	성명
기술연구소 (연구팀)	연구계획	1.프로젝트수립 및 보고
	연구일반	1.연구개발에 따른 사업비 산출 2.연구개발에 따른 부수업부(구매, 재고관리 등) 3.연구,개발요원에 대한 자격부여 및 교육훈련 4.연구소 시설관리 5.연구개발과제에 대한 산출물 작성
	정보수집	1.시장정보 조사
	기술지원	1.개발팀 및 기술팀에 대한 기술지원
	개발연구	1.연구개발 입,출력 자료관리 2.기본 및 상세설계 3.출력물 검증 및 타당성 검토 4.형상관리 5.설계변경 관리 6.제품수명주기 관리 7.과제이관 관리(복제,이관문서,복제환경) 8.LIBRARY관리
개발팀	개발계획	1.제품개발계획수립 및 보고
	개발일반	1.프로젝트 분석 2.제품개발업무에 따른 사업비 산출 3.제품개발에 따른 부수업무(구매, 재고관리 등) 4.제품개발과제 산출물 작성관리
	기술지원	1.기술팀에 대한 기술지원 및 업무협의
기술팀	기술계획	1.제품생산계획 수립 및 보고
	기술일반	1.제품생산에 따른 사업비 산출 2.제품생산에 따른 부수업무(구매, 재고관리 등) 3.제품 현장 설치업무
	고객관리	1.고객관리 운영계획 수립(하자예방 및 사후대책) 2.고객 요구사항 및 문제점 통계분석 3.고객관리긴급출동반 운영 4.협력업체 고객관리 시행상태 확인 및 조치 5.고객불만 접수 및 처리결과 통보
	기술개발	1.개발제품 TEST 및 오류검사 2.설계변경 및 형상변경 검토의뢰
	기술관리	1.매뉴얼,절차서,지침서 관리 2.부적합품 관리 및 시정조치
영업팀	영업계획	1.영업계획수립 및 보고
	영업일반	1.영업계획에 따른 산출비 작성 2.견적서 및 제안서 작성 3.주문,견적,계약,타당성 검토
	시장조사	1.신규사업 검토 및 경쟁사 동향조사
	수금관리	1.입금 및 수금계획 수립
	판매관리	1.주문서 접수 및 판매계획 수립
	사후관리	1.고객만족도 모니터링
	수주관리	1.개발 및 납기일정 확인 2.협력업체 관리 3.주문,매출,출하대기,검수대기 관리
	기술협의	1.개발타당성 검토의뢰