워크샵 기획안(양식)

워크샵 기획안

1. 워크샵 장소 및 기간

1)워크샵 장소 : OO리조트, OO콘도

2)워크샵 기간 : 0000년 월 ~ 일 ( 박 일)

2. 실시목적 및 기대효과

1)0000년도 사업계획안 발표 : 0000년도 사업성과를 회고하고 사업성과를 임직원에게 전파하여 보람과 자부심을 갖게 한다. 또한0000년도 사업계획안 발표를 통해, 임직원 각자가 회사 비전과 목표에 관해 일체감과 자발적인 몰입을 지니도록 한다.

2)임직원 친목도모 : 0000년 한해동안 각자의 업무영역에서 최선을 다해온 임직원의 노고를 치하한다. 또한 그간 업무영역에서 커뮤니케이션 기법 혹은 상호이해 부족 등으로 야기된 문제점을 해소함과 동시에 임직원 상호 이해를 넓힐 수 있는 대화와 친교의 장을 마련한다.

3. 추진방향

1)자발적으로 조직된 준비위원회를 통해 회사 구성원의 의견을 수렴하며 각 준비위원의 역량을 토대로 실무 분장을 실시, 추진한다.

2)회사 비전 및 목표에 대한 임직원의 충분한 이해와 몰입이 가능한 분위기를 유도할 수 있는 장소를 선정함과 동시에 이와 관련해 적절한 시간이 확보될 수 있도록 한다.

3)워크샵과 관련된 제 비용을 사전에 취합, 조사하며 조사된 비용 내에서 집행될 수 있도록 관리한다.

4)다소의 융통성을 허용하되, 사전에 기획된 일정 범위 내에서 제 일정이 시행되어 궁극적으로 경영자 요청사항과 임직원 친목도모가 상호 조화될 수 있도록 한다.

4. 워크샵 일정 개요 (세부일정은 추후 공지)

일 자	개 요	비 고
제1일 (1/15)	워크샵 장소 출발 사업계획안 발표 및 공유 친목 회합	45인승 버스 대절 신년도 사업계획 발표에 주력
제2일 (1/16)	스키 강습 및 기타 친목 회합
제3일 (1/17)	제반 정리	행선지별로 개별 출발

5. 워크샵 세부일정

일 자	구 분	시 간	내 용	비 고
1월 일	출발	10:30	출발지: 회사 앞
	휴게소 경유 중식	12:30~13:30	중식
	도착	15:00	OO리조트	OO콘도
	방 배정, 정리, 휴식	15:00~16:00	OO콘도	OO평 O개실 용품 사전 확보
	워크샵 1부 (OO 콘도 회의실)	16:00~19:30	사업부별 발표	빔프로젝터,자료,유인물 사전 확보, 배포 중간휴식 20분 (다과준비)
	석식 (매식)	19:30~20:30	매식
	워크샵 2부 (OO콘도 회의실)	20:30~22:30	친목도모를 위한 레크레이션	세부내용 추후별첨
	친목도모	22:30~		익일 강습시간 엄수
1월 일	기상	07:30~08:00	기상, 세면	소지품 보관 주의
	조식 (매식)	08:00~08:30	조식	사전 식사준비 요망 강습시간 엄수 요망 스키강습 쿠폰 사전구매
	강습	08:30~12:30	스키,보드별 시행	안전사고 유념 오후 리프트권 사전구매
	중식 (매식)	12:30~13:30	중식, 오후 일정 준비	사전 식사준비 요망
	스키,보드 활강	13:30~16:30	스키,보드 활강	안전사고유념
	오후일정 정리	16:30~18:00	용품 반납 사우나 개별 휴식
	석식 (자가해결)	18:00~20:00	석식 준비 석식 및 정리	석식 자가해결
	친목도모	20:00~		익일 출발일정 엄수
1월 일	기상	07:30~08:30	기상 및 정리	개인 비품 분실 유념
	조식 (자가해결)	08:30~09:30	조식 준비 조식 및 정리 종합 정리	조식 자가해결
	출발	09:30~10:00	행선지별 개별출발	회사 비용지출 담당자 행선지별 비용 지급

*회사 비용지출 담당자 : 동일 인물로 창구 통일

*숙소와 소회의실 소재지는 각각 OO콘도, OO콘도로서 상이함에 유념바람.

6. 워크샵 제1부 세부일정

① 장소 : OO콘도 소회의실

② 시각 : 16:00 ~ 19:30

③ 워크샵 제1부 세부일정

항목	시간	세부내용	준비물 및 기타
사전준비	15:00~16:00	관리실 열쇠 수수 장소 정돈, 자리배치	빔프로젝터 노트북 각부서 SW발표자료, 출력물
모두발언	16:00~16:15	대표이사	2003년 회고 및 중장기 목표 제시
사업계획발표 및 질의응답 경영지원팀	16:15~16:40		예상 소요시간 25분 이내
생산팀	16:40~17:05		예상 소요시간 25분 이내
영업본부	17:05~17:35		예상 소요시간 30분 이내
중간휴식	17:35~17:50		15분 이내, 사전 다과준비 온수 사전준비 요청
연구소	17:50~18:20		예상 소요시간 30분 이내
기술지원팀	18:20~18:45		예상 소요시간 25분 이내
회사 전사적 공지	18:45~19:00	대표이사 경영지원팀장	복무규정의 시행 수당 및 평가 등 제시
자유토론	19:00~19:30	팀별, 관련 부서별 자유토론

*발표 순서는 평소 주간팀장회의 발표 순에 의했으며 사정에 따라 변동 가능함.

*사전에 워크샵 제1부 도우미 선발, 협조 필요함.

*일정, 순서는 현지상황에 따라 다소의 변동 가능함.

④ 개인 준비물 : 필기도구

⑤ 회사 준비물 : 빔 프로젝터, 노트북 여유분 포함 2대, 기타 비품, 음료 및 다과 등

⑥ 각 부서 사전준비사항

1)2004년도 사업계획안 대표이사 제출기한 엄수: 2004년 1월 일 시

2)대표이사와 협의를 통해 확정된 사업계획의 주요내용을 발표하기 위한 파워포인트 자료 준비를 사전 준비하여 경영지원팀에 제출함. 만일의 상황에 대비해 해당부서의 사업계획 파워포인트 자료를 별도 저장매체에 저장하여 워크샵 참석 시 반드시 지참 요망함.

3)프리젠테이션 용 파워포인트 자료는 형식 보다는 내용 전달에 주요한 목적을 갖고 진행하길 요망함.

⑦ 경영지원팀 지원사항

1)각 부서 프리젠테이션 자료를 사전에 받아 노트북에 미리 저장해두며, 만일의 경우를 대비해 별도 저장매체에 따로 저장한다. 노트북 또한 여분을 가져갈 수 있도록 한다.

2)이미 취합한 각 부서 프리젠테이션 자료를 출력해 발표 순서에 준해 유인물화 한다. 이때 여분을 충분히 하며, 필기도구 미지참자를 위해 여분의 필기도구를 사전에 준비한다.

3)기타 협조사항은 워크샵 준비위원회와 논의해 결정한다.

Wokrshop 준비 Check Point : 15일 워크샵 1부 부서별 사업계획안 발표에 주력

구 분	내 용	○	X
출발 전	1. 사전 예약상황은 재확인했는가? (1일전 확인, 점검)
	버스대절 사항의 확인 (예약재확인, 시간 및 장소, 보험가입여부 확인)
	2) 콘도 및 제 혜택사항 재확인 (리프트 등)
	3) 회의실 예약사항 재확인
	용품, 복장 대여 및 강습 예약 재확인
	2. 출발 전 주요점검사항 (당일점검 사항)
	1) 워크샵 1부 소요물품 확보, 차량 보관
	2) 워크샵 2부 (레크레이션) 준비물 확보, 차량 보관
	3) 부식물 확보, 차량 보관
	4) 인원점검 및 승차
	5) 결제수단 확보여부 (법인카드 및 현금)
	2. 워크샵 제1부 소요물품의 확보하였는가? (1일전 확인 점검)
	1) 회의실 사전준비 완료 여부
	2) 빔 프로젝터 (사전 테스트 완료)
	3) 노트북 2대
	4) 사장님 및 각 부서별 사업계획안 파워포인트 자료 취합, 저장
	5) 파워포인트 자료의 별도 저장매체 저장여부
	6) 파워포인트 자료 유인물화
	7) 필기도구 여분 (필기도구는 개인준비물)
	8) 프리젠테이션 용 지휘봉 등
	3. 워크샵 2부 (레크레이션) 소요물품은 확보하였는가?
프리젠테이션 일시	1. 임직원 전원이 워크샵 1부 일정을 모두 파악하고 있는가?
	2. 프리젠테이션 소요시간은 적당한가?
	3. 워크샵 장소 섭외시각 이전, 이후 도착 시 일정 변동의 여유가 있는가 ?
회의실	1. 회의장 넓이는 적당한가?
	2. 회의장의 소음은 없는가?
	3. 회의장의 환기,냉난방 시설,조명의 설비는 좋은가?
	4. 책상, 의자, 화이트 보드등의 준비는 잘되어 있는가?
	5. 출입구 티 테이블이 준비되어 있는가?
	6. 냉온수통이 준비되어 있는가?
기 타	1. 배포자료, 필기용구 등은 모두 준비 하였나?
	2. Workshop 세부 시간 계획은 참가자 전원에게 통보하였는가?
	3. Workshop 진행 규칙을 참가자 전원이 알고 있는가?

*추가 check point는 계속적으로 반영할 예정임.

 

양식

워크샵기획안(양식).hwp

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